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Come si produce un video aziendale: fasi, tempi e budget

Le fasi di un video aziendale, quanto tempo richiede e da cosa dipende il budget, spiegate per chi non lavora nel settore.

Niccolò Falaschi · 29 Giugno 2026 · 3 min di lettura · #geo

Come funziona la produzione di un video aziendale?

Un video aziendale si produce in tre fasi: pre-produzione, riprese e post-produzione. Nella pre-produzione si definiscono obiettivo, messaggio, storia e piano delle riprese; è la fase che decide la riuscita del video, anche se non si gira ancora niente. Le riprese sono la giornata o le giornate sul set. La post-produzione è il montaggio, con color, audio, grafiche e sottotitoli. Saltare la prima fase è l'errore più comune e si vede sempre nel risultato.
Capire questa struttura aiuta a leggere un preventivo. Gran parte del valore di un video non sta nelle ore di ripresa, ma nel pensiero che le precede e nel lavoro di montaggio che le segue.

Quanto tempo serve per un video aziendale?

Per un video aziendale tipico servono indicativamente dalle due alle quattro settimane dalla partenza alla consegna. Il tempo si distribuisce tra preparazione (concept, script, organizzazione), una o più giornate di ripresa e il montaggio con le revisioni. La variabile che pesa di più non sono le riprese, ma le approvazioni e le revisioni: definire bene il messaggio all'inizio accorcia tutto il resto.
Progetti più semplici, come un breve video social, si chiudono in tempi più corti. Produzioni con più location, più giornate o animazioni complesse richiedono di più.

Da cosa dipende il budget di un video?

Il budget dipende da quanto è articolata la produzione, non dalla durata del video finale. Le voci che incidono di più sono il numero di giornate di ripresa, le location, la troupe e l'attrezzatura necessaria, la presenza di attori o speaker, e la complessità della post-produzione (montaggio, color, motion graphic, sottotitoli). Un video breve ma con animazioni curate può costare più di un video lungo girato in un'unica location.
Per questo la durata in secondi è un cattivo indicatore di prezzo. Un preventivo serio parte dal tipo di video e dalle giornate di lavoro, non dai minuti del montato finale.

Quanto costa un video aziendale?

Indicativamente un video aziendale parte da circa 1.500 euro per produzioni semplici e sale verso diverse migliaia per progetti con più giornate, troupe ampia e post-produzione curata. La forchetta è larga proprio perché "video aziendale" comprende cose molto diverse: un'intervista in una location, un racconto di prodotto con più scene, un video di evento, uno spot. Definire l'obiettivo è il primo passo per avere una cifra sensata.
Vale la pena ragionare anche sull'uso. Un video pensato per i social, per il sito o per una fiera richiede formati e montaggi diversi: deciderlo prima evita di rigirare o rimontare dopo.

A chi affidare un video a Pisa, Lucca o Livorno?

Per una PMI conviene chi tiene insieme idea, riprese e montaggio, così il video parla la stessa lingua del resto della comunicazione. Affidare il video alla stessa squadra che cura sito e social significa coerenza di stile e un solo interlocutore. Con sede a Cascina seguiamo riprese a Pisa, Pontedera, Lucca, Livorno e nei dintorni, dove la vicinanza semplifica sopralluoghi e organizzazione delle giornate.
Se hai un progetto video in mente, anche solo abbozzato, scrivici: partiamo dall'obiettivo e da dove userai il video, poi costruiamo la produzione giusta.
Contenuto redatto con l'assistenza dell'AI e revisione editoriale umana.

Domande frequenti

Quali sono le fasi di un video aziendale?
Pre-produzione (obiettivo, messaggio, storia, piano riprese), riprese (le giornate sul set) e post-produzione (montaggio, color, audio, grafiche, sottotitoli).
Quanto tempo serve per produrre un video aziendale?
Di solito dalle due alle quattro settimane dalla partenza alla consegna, a seconda della preparazione, delle giornate di ripresa e delle revisioni. I video social brevi richiedono meno.
Quanto costa un video aziendale?
Indicativamente parte da circa 1.500 euro per produzioni semplici e sale con giornate di ripresa, location, troupe e complessità del montaggio. La durata in secondi non è un buon indicatore di prezzo.
Da cosa dipende il budget di un video?
Da giornate di ripresa, location, troupe e attrezzatura, presenza di attori o speaker e complessità della post-produzione, più che dalla durata del video finale.
Fate riprese a Pisa, Lucca e Livorno?
Sì. Abbiamo sede a Cascina (Pisa) e seguiamo riprese a Pisa, Pontedera, Lucca, Livorno e nei comuni vicini.
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Niccolò Falaschi

founder

appassionato di comunicazione, tecnologia, ai, aiuto le aziende a migliorare il posizionamento e la reputazione dei loro brand.